Learn job costing in QuickBooks from a CPA – Create estimates, run job costing reports, track inventory parts, & more
Why take this course?
🚀 Unlock the Power of QuickBooks for Desktop Job Costing!
Řekněte adiů k nedorozuměním v oblasti účtování pracovních projektů! Naši online kurz vedený Certifikovaným účetorem, Robertem (Bob) Steelem, je navržen tak, aby Vám poskytl hluboké porozumění konceptů job costing a zvláštní způsoby, jaké používá QuickBooks Desktop pro efektivní správu nákladů na projekty. 📊
Če mu to zaberejte?
- ✅ Vytvořte precizní odhadové lístky: Naučíte se používat QuickBooks k vytváření správních odhadů pro vaše projekty.
- ✅ Sledujte náklady na projekty v reálném čase: Zjistěte, jak sledovat a zaznamenávat náklady spojené s vášmi projekty.
- ✅ Analyzujte výsledkové reporty: Naučíte se interpretovat a využívat job costing reporty, které QuickBooks poskytuje.
- ✅ Spravujte inventární položky: Zjistěte, jak spravovat a kategorizovat různé inventární položky v systému.
- ✅ Použijte funkci tříd (Classes): Rozhodněte, zda použít funkci tříd ve QuickBooks pro lepší segmentaci a analýzu nákladů na projekty.
Co Vám čeká tento kurz?
Get Instant Notification of New Courses on our Telegram channel.
Note➛ Make sure your 𝐔𝐝𝐞𝐦𝐲 cart has only this course you're going to enroll it now, Remove all other courses from the 𝐔𝐝𝐞𝐦𝐲 cart before Enrolling!
- 📚 Případové studie: Diskutujeme čtyři rozdílové případové studie, které ukazují různé job costing systémy a metody.
- 📚 Zaochované backup soubory: Máte k dispozici zaochované backup soubory, abyste mohli pokračovat z libovolného bodu v případových studiách nebo upravit jakékoli komponenty problemu.
- 📚 Přizpůsobivnost pro různé verze software: Pokud používáte starší verzi software a nemůžete používat backup soubory, můžete ručně následovat kroky každého případu od začátku do konce.
- 📚 Podrobné instrukce: Každý krok v případových studiích je detailně vysvětlen, abyste měli jasnou představu, jak postupovat.
Jak se bude kurz vyvíjet?
- Přehled job costing systému: Zpočátku se naučíte, co je job costing a jakými cíli se system mění.
- Nástroje QuickBooks: Prozkoumáme nástroje v QuickBooks, které pomohou dosáhnout vašich cílů v programu.
- Případové studie předem definovány: Před plněním případových studií se podivíme na finální výsledky, abychom měli jasný cíl.
- Práce s problemů v QuickBooks: Začneme s jednoduchým projektem a postupně se dostaneme k složitějším případovým studiím.
- Problém 1: Runujeme job costing systém pomocí účtu WIP (Work in Process) a diskutujeme o použití omezeného počtu účtů a položek.
- Problém 2: Zaměříme se na výpočet nákladů na zboží hotovené s důrazem na účet KGV. Dojde k diskusi o přizpůsobivých úpravách, které jsou nutné pro správný finanční výpis.
- Problém 3: V tomto případu použijeme více účtů a položek k vytvoření detailed reporting system.
- Problém 4: Prozkoumáme možnosti použití funkce tříd v QuickBooks a porovnáme jejich výhody a nevýhody.
Připlňte si to, jak job costing ovlivňuje vaše financování a zvedněte svoje dovednosti v QuickBooks Desktop s touto jedinečnou online kurzovou cestou! 🎓💼💡
Add-On Information:
-
- Learn to optimize your QuickBooks Desktop company file for robust job costing, ensuring accurate setup for project-specific financial tracking.
- Master the essential skill of differentiating direct from indirect job costs, accurately assigning every expense to its respective project for precise profitability analysis.
- Discover effective methods for allocating overhead expenses across various jobs, providing a realistic view of each project’s true cost.
- Gain proficiency in tracking labor, subcontractor, and equipment costs per job, leveraging QuickBooks features for detailed expense attribution.
- Manage project-specific material inventory and purchases, from acquisition to consumption, ensuring accurate cost capture for each job.
- Implement best practices for progress invoicing and handling retainage within QuickBooks, optimizing cash flow and client billing accuracy.
- Generate and effectively interpret critical job costing reports, including Job Profitability, Unbilled Costs, and Estimates vs. Actuals, to gauge project performance.
- Perform crucial variance analysis by comparing actual project expenditures against initial estimates, identifying deviations and improving future bidding.
- Understand the complexities of Work-in-Progress (WIP) accounting and its impact on your financial statements, particularly for ongoing, long-term projects.
- Utilize QuickBooks Desktop’s powerful ‘Classes’ and ‘Customer:Job’ features to segment your financial data, gaining granular insights into project types or business lines.
- Develop data-driven pricing strategies for bids and proposals by understanding the true, all-inclusive costs of your jobs, enhancing competitiveness and profit margins.
- Acquire techniques for troubleshooting common job costing discrepancies and maintaining data integrity, ensuring your financial reports are always reliable.
- Learn to systematically track and manage change orders and extra work, ensuring all project modifications are accurately billed and accounted for.
- Explore methods for forecasting future project profitability based on historical job costing data, enabling proactive financial planning and risk mitigation.
- Understand how effective job costing can directly inform strategic business decisions, from resource allocation to identifying the most profitable service offerings.
- Set up and manage your QuickBooks item list with precise cost and sales information, foundational for streamlined job costing and accurate customer invoicing.
-
- PROS:
- Enhanced Profitability: Accurately identify profitable jobs, mitigate losses, and refine pricing strategies to significantly boost your business’s financial health.
- Expert-Led Learning: Benefit from the insights and best practices of a CPA, ensuring a comprehensive and professionally grounded understanding of job costing.
- Informed Decision-Making: Leverage detailed job-specific financial data to make smarter, data-driven decisions regarding project bids, resource allocation, and operational efficiency.
- CONS:
- Desktop Specific: The course content is exclusively designed for QuickBooks Desktop users, offering limited direct applicability for those using QuickBooks Online or other platforms.
English
language